
Skąd wiadomo, czy warstwa fizyczna sieci działa tak, jak powinna?
Przeprowadza się audyt systemu, aby upewnić się, że jest on zgodny z określonymi potrzebami i oczekiwaniami. Oto, co musisz wiedzieć, aby dobrze rozpocząć audyt. (P.S. Słowo "audyt" może sprawić, że będziesz zdenerwowany - ale w tym przypadku audyty są twoimi przyjaciółmi).
Co to jest audyt systemu?
Audyt systemu weryfikuje zgodność zainstalowanej infrastruktury okablowania z naszymi wymaganiami certyfikacyjnymi. Jest to sposób na zidentyfikowanie problemów projektowych lub instalacyjnych, które mogą mieć wpływ na wydajność.
Audyt warstwy fizycznej obejmuje dokładną ocenę jakości wykonania i procesów instalacji. Upewnia się również, że praca i zainstalowane systemy są zgodne z wymaganiami i potrzebami klienta.
Jaki jest cel audytu?
Oprócz oceny zgodności, audyty są dobrym sposobem na wskazanie rozbieżności.
Przykładowo, większość norm zaleca stosowanie okablowania kategorii 6A lub wyższej w komercyjnych przestrzeniach biurowych. Jednak podczas audytu istniejącej lokalizacji przed rozpoczęciem nowych prac może okazać się, że do obsługi biurowego Wi-Fi 6 użyto okablowania kategorii 6 lub 5e, które nie jest odpowiednie pod względem wydajności.
Celem audytu nie jest ustalenie, dlaczego podjęto taką decyzję, ani wskazanie jej konsekwencji - jest to po prostu sposób na odkrycie, zgłoszenie i udokumentowanie rozbieżności. W tym przypadku audyt wykazałby, że system okablowania może nie spełniać wymagań. Audyty polegają na raportowaniu faktów na podstawie tego, co widać. Zazwyczaj nie ma tu mowy o spekulacjach, poradach czy opiniach.
Kiedy należy przeprowadzać audyty?
Czasami specjaliści z branży uważają, że audyty są przeprowadzane tylko wtedy, gdy coś jest nie tak lub po zakończeniu projektu. Audyty są jednak korzystne w różnych sytuacjach.
Audyty mogą być przeprowadzane na początku projektu sieciowego, pod koniec projektu, przed rozpoczęciem nowego projektu lub w jego trakcie.
Audyty mogą być również dobrym pomysłem, jeśli wykonujesz prace związane z infrastrukturą dla nowego klienta, którego sieć była w przeszłości zarządzana przez różnych dostawców. W takim przypadku audyt może pomóc zrozumieć, co zostało zrobione, aktualny stan wydajności sieci i jak dobrze istniejące zasoby służą klientowi.
Użytkownicy końcowi mogą poprosić o audyty punktowe swoich projektów w celu śledzenia postępów lub weryfikacji jakości wykonywanej pracy.
Belden często przeprowadza własne audyty na miejscu, aby potwierdzić i zweryfikować wydajność naszych zaufanych partnerów. Partnerzy Partner Alliance mogą również w dowolnym momencie poprosić firmę Belden o przeprowadzenie audytu ich pracy lub strony klienta.
Instalatorzy i integratorzy mogą nawet rekomendować audyty jako usługę dla klientów. Stanowi to dla nich nowe źródło przychodów i zapewnia spokój ducha ich klientom, weryfikując, czy praca została wykonana prawidłowo.
Jak zapewnić powodzenie audytu?
Jeśli zamierzasz poświęcić czas, wysiłek i zasoby na przeprowadzenie audytu, to chcesz, aby zakończył się on sukcesem. Oto trzy sugestie, jak to osiągnąć.
1. Mieć cel
Przed rozpoczęciem audytu ważne jest określenie jego celu. Zdefiniuj swój cel. Co chcesz osiągnąć dzięki audytowi systemu?
Czy celem jest ocena zgodności instalacji? Wydajność poprzedniego wykonawcy? Projekt sieci?
Na przykład, jeśli przeprowadzasz audyt pracy wykonanej przez innego instalatora w istniejącym obiekcie przed rozpoczęciem projektu, celem jest prawdopodobnie ustalenie, czy istniejąca infrastruktura pasuje do nowej aplikacji lub rozwiązania klienta - lub czy konieczne będą aktualizacje.
2. Bądź przygotowany
Przed przeprowadzeniem audytu upewnij się, że masz potrzebne zasoby przed rozpoczęciem procesu. Może to obejmować:
- Umowy
- Standardy
- Dokumenty projektowe
- Specyfikacje lub rysunki
- Aparat fotograficzny
- Taśma miernicza
- Narzędzia specjalne (anemometr, optyczny miernik temperatury itp.)
3. Dokumentuj wszystko
Chociaż audyty są sposobem na opisanie tego, co widzisz, powinieneś także używać zdjęć i filmów, aby wizualnie udokumentować to, gdy tylko jest to możliwe.
Robiąc zdjęcie tego, co widzisz, upewnij się, że w formularzu audytu zaznaczyłeś, że zrobiłeś zdjęcie tej konkretnej przestrzeni lub komponentu.
Rób zdjęcia lub nagrywaj filmy rzeczy, które wydają się być wadliwe, a także pracy i systemów, które wyglądają i działają dobrze. W razie potrzeby zdjęcia te mogą służyć jako pojedyncze źródło prawdy.
Przykładowo, współpracowaliśmy z zespołem instalatorów, którzy wykonali wspaniałą instalację okablowania w obiekcie przemysłowym.
Później jednak pojawił się inny wykonawca, aby zakończyć kable. Ta grupa instalatorów wykonała bardzo słabą pracę, a klient był słusznie zdenerwowany, ale nie był pewien, kiedy wystąpił problem.
Udostępniając dokumentację zebraną podczas audytu, byliśmy w stanie pokazać klientowi, w jaki sposób pierwsi instalatorzy opuścili miejsce pracy. Istniał wizualny dowód na to, że praca wykonana przez pierwszego wykonawcę była wysokiej jakości, a problem pojawił się po jego odejściu.
Zakończenie procesu audytu
Jeśli jesteś zainteresowany przeprowadzeniem audytów systemu w ramach standardu marki, Belden może pomóc Ci połączyć się z naszym Partner Alliance w celu uzyskania pomocy na każdym etapie cyklu życia projektu.
Aby pomóc w przeprowadzeniu dokładnych i kompleksowych audytów, firma Belden udostępniła listę kontrolną dla partnerów Partner Alliance. Jeśli potrzebujesz kopii, możesz skontaktować się z naszym zespołem.