Jak długo zapasy zalegają w magazynie? Ile kosztują firmę niewykorzystane zapasy? Czy masz trudności z realizacją zamówień z powodu braków magazynowych?

Jeśli chcesz odpowiedzieć na te pytania, musisz śledzić stany magazynowe. W przeciwnym razie niewłaściwe zarządzanie może spowodować zawirowania finansowe, które negatywnie wpłyną na kondycję firmy.

Kontrolowanie zapasów może pomóc zwiększyć wydajność i produktywność, nadążyć za popytem klientów, zwiększyć przepływy pieniężne i podejmować lepsze decyzje związane z zapasami.

Wskaźniki KPI dla magazynu ułatwiające podejmowanie decyzji

Dobry przykład potęgi zarządzania zapasami można znaleźć w tej historii magazynu, który przechowywał własne wyroby gotowe. Ponieważ jego obszar produkcyjny nie posiadał dokładnych i aktualnych informacji na temat zapasów, często miał do czynienia z ich nadmiarem. Magazyn borykał się również z problemem psucia się produktów, ponieważ leżały one tak długo.

Aby lepiej obserwować i zarządzać zapasami, a także kontrolować ilość produktów przechowywanych w magazynie, firma opracowała własne KPI magazynu (kluczowe wskaźniki wydajności) i przypisała system oceny do celów oceny:

Zielony = oczekiwana wydajność
Żółty = niepokojąca wydajność
Czerwony = niedopuszczalna wydajność

Dzięki temu menedżerowie podejmujący decyzje dotyczące zapasów mieli do dyspozycji dokładne, przydatne dane.

Śledząc odpowiednie wskaźniki zapasów, firma odkryła, że jest daleka od oczekiwanych poziomów wydajności - i mogła zobaczyć dlaczego (a następnie podjąć działania w celu poprawy sytuacji).

Problemy z zapasami? Uzyskaj odpowiedzi, mierząc odpowiednie wskaźniki KPI

Śledzenie wskaźników KPI dotyczących zapasów pomaga zrozumieć skuteczność przepływów pracy związanych z zarządzaniem zapasami oraz koszty związane z utrzymywaniem zapasów w magazynie dla pracowników kompletujących.

Zapewnia również wgląd w to, co dzieje się z produktami w magazynie lub centrum dystrybucyjnym: jak produkty się przemieszczają, obroty, sprzedaż, popyt konsumencki i inne.

Jeśli Twój magazyn lub centrum dystrybucyjne boryka się z problemami związanymi z zapasami, takimi jak te wymienione poniżej, pomiar wskaźników KPI dotyczących zapasów staje się szczególnie istotny:

• Kosztowne nadmierne zapasy
• Brak wglądu w posiadane produkty i ich lokalizację
• Niemożność zlokalizowania zapasów magazynowych
• Trudności w śledzeniu przestarzałych zapasów
• Rosnące wydatki związane z utrzymywaniem zapasów

Możliwość przeglądania postępów w zakresie wskaźników KPI na bieżąco - dzięki czemu można dokładnie zobaczyć, co dzieje się z zapasami magazynowymi w dowolnym momencie - ułatwia zauważenie, kiedy określony wskaźnik KPI magazynu wykracza poza wcześniej zdefiniowane parametry, dzięki czemu można go naprawić.

2 kluczowe wskaźniki wydajności magazynu pozwalające lepiej zarządzać zapasami

Śledzenie wskaźników KPI magazynu pomaga mierzyć kondycję organizacji i wysiłki związane z zapasami, dzięki czemu można zmniejszyć liczbę błędów, zoptymalizować przepływ zapasów, zarządzać kurczeniem się zapasów i zmniejszyć ilość odpadów, jednocześnie zwiększając rentowność.

Oto niektóre z magazynowych wskaźników KPI, których monitorowanie należy rozważyć w celu usprawnienia zarządzania zapasami.

1. Dokładność zapasów

Co to jest:
Ten wskaźnik KPI mierzy dokładność liczenia zapasów, dzięki czemu wiadomo, co jest pod ręką. Posiadanie tych informacji oznacza, że nie trzeba wstrzymywać produkcji ani poświęcać zasobów kadrowych na przeprowadzanie fizycznego liczenia zapasów.

Średni zakres:

Zakres KPI dla dokładności inwentaryzacji wynosi od 98% do 100% (im wyższy, tym lepiej).

2. Koszt utrzymania zapasów

Co to jest:
Ten wskaźnik KPI mierzy koszty związane z utrzymywaniem niesprzedanych zapasów, w tym koszty magazynowania, robocizny, ubezpieczenia oraz uszkodzonych lub przeterminowanych produktów.

Średni zakres:
Zakres KPI dla kosztów utrzymania zapasów wynosi od 15% do 20% (im niższy, tym lepiej).

Co pozwala zrobić:
Określić, jak długo można przechowywać zapasy przed utratą pieniędzy
Zmniejszyć koszty związane z przechowywaniem i utrzymywaniem zapasów
Ustalić, ile można zarobić w oparciu o bieżące zapasy
Zdecydować, czy przechowywać więcej czy mniej, aby utrzymać pożądany strumień przychodów.